הזמן שלכם יקר, שגרו ותשכחו. המשימה לסימה!
סימה גזית - שירותי ניהול משרד מתקדמים
נעים מאד, שמי סימה גזית, ויצאתי לדרך עצמאית לאחר 21 שנים במשרד עורכי דין מוביל בתפקיד עוזרת אישית בכירה ,בעבודה מאוד אינטנסיבית, עם טמפו גבוה שדרש דיוק ומקצועיות רבה.
אני בעלת ידע נרחב באדמיניסטרציה, אלופה בתוכנות ה.Office
במשרד בו עבדתי, הונהגה כלפיי מדיניות של ״שגר ושכח״ עם פרויקטים שונים.
בימים אלה השלמתי את הקמת המשרד הביתי שלי, בו אני יכולה להתרכז ולתת את מלוא תשומת ליבי לכם, מבקשי השירות )בלי הפרעה של שיחות שנכנסות או תיאום פגישות( עם התמקדות אישית בפרויקטים שלכם.
במה אוכל לעזור לכם?
בניית מצגות ותרשימים בעברית ובאנגלית
עריכה ועיצוב מצגות ותרשימים ללקוח/פנים משרדיות בתוכנות Photoshop, Canva ו-PowerPoint
עריכת מסמכים בעברית ובאנגלית
-
כתיבה, עימוד ועריכה מורכבת למסמכים משפטיים (תשקיפים, הגשות לבית משפט, חוזים), טקסטים אקדמאיים וספרותיים
-
עריכת מסמכים נוטריוניים
ניהול המשרד
-
תקשורת שוטפת עם גורמים בארץ ובחו"ל
-
ניהול נסיעות ארגוניות בארץ ובחו״ל
-
תיוק אלקטרוני (אאוטלוק)
-
עריכת/הקלדת מסמכים, ניסוח מכתבים
-
התמקדות אישית בפרויקטים משרדיים
-
טיפול שוטף מול חברות ביטוח ומוסדות ממשלתיים
-
משימות שוטפות של הארגון (הזמנת שליחויות, יצירת קשר עם משרדי פרסום/גרפיקה)
-
דיוור ושימור לקוחות (עדכונים שוטפים, ברכות לחגים, הזמנות לאירועים וכו׳)
ניהול ומעקב גביה
-
ריכוז ושליחת חשבונות שכ"ט ובקרת גביה שוטפת
-
הקלדת שעות עבודה עו"ד בתוכנות הפנים ארגוניות
אז למה דווקא אני?
שירות באנגלית ברמת שפת אם - מילולי וכתוב
יסודיות - ירידה לפרטים
דייקנות רבה
עמידה בלוחות זמנים (ראו תודות מהלקוחות)
זמינות מידיית - אין צורך בגיוס מזכירה ו/או המתנה למזכירה
טיפול בעניינים המשרדיים הדורשים יסודיות, ריכוז וטיפול מהיר - מאפשר למזכירה בארגון להתפנות לניהול הלו"ז השוטף והמענה הטלפוני
מילה טובה
א.מ.
במהלך תקופת עבודתה, סימה מילאה תפקידים רבים ומגוונים, ביניהם עוזרת אישית למספר רב של עורכי דין ושותפים, ואנוכי נמנה בהם. במסגרות אלה עסקה סימה בניהול השוטף של ענייני המקצועיים והאישיים השונים, ובכלל זה ניהול יומני, מתן מענה טלפוני, תיוק, הקלדת שעות, הקלדת מסמכים משפטיים ועוד.
בכל אלה גילתה סימה אינטליגנציה (שכלית ורגשית) גבוהה, מקצוענות מרשימה, לויאליות, חריצות ומסירות ראויות לציון, תוך מתן מענה אדיב, מקצועי ושירותי ברמה גבוהה ביותר.
ש.ג.
אחלה סימה!
תודה רבה. סייעת, דייקת, עמדת בזמנים.
כיף לעבוד ככה.
ס. ג.
פנינו אל סימה למטרת עימוד ועיצוב 150 מסמכי וורד עבור פרויקט הערכה אקדמי. המענה של סימה היה מהיר ומצוין.
היא מתמצאת בתוכנות אופיס, מהירה ושירותית. הכל היה מוכן כשבוע לפני הדדליין שסוכם עמה!
לסיכום-מומלצת בחום.
צ.א.
אין ספק בליבי, שכפי שצלחה סימה (ובאופן ראוי להערכה) את האתגרים האישיים והמקצועיים שהוצבו בפניה בתקופת עבודתה במשרדנו, כך גם תצטיין היא בכל אשר תפנה. אני שמח מאד שניתנה ההזדמנות להמליץ על סימה בחום ובחפץ לב, ואני בטוח, כי סימה תהווה נכס חיוני ומשמעותי בכל תפקיד שיוטל עליה בכל מקום שהיא תבחר בו.
א.ה.
רואה אני במיוחד לציין, כי סימה נעימת הליכות, מסבירת פנים, ובעלת יכולת בין אישית גבוהה מאד. תכונות אלה תרמו רבות לעבודתה עם צוות המשרד על כל רבדיו, ועוד יותר מכך סייעו במתן שירות אדיב, מסור ומקצועי ללקוחות המשרד.
אני סמוך ובטוח, כי סימה תהווה נכס משמעותי לכל מקום עבודה שיצרף אותה לשירותיו ואני ממליץ עליה בחום ובחפץ לב.
ג.ס.
מבקש אני להעלות על נס את נעימות הליכותיה יוצאות הדופן של סימה. במזגה הטוב ובאופייה הנוח מצאה היא דרך מרשימה להשתלבות בעבודה עם צוות המשרד כולו, על כל רבדיו, ואל מול לקוחותיו, ופילסה נתיבות לליבם. אין ספק בליבי, שכפי שצלחה סימה (באופן הראוי להערכה) את האתגרים האישיים והמקצועיים שהוצבו בפניה בתקופת עבודתה במשרד, כך גם תצטיין היא בכל אשר תפנה
עוד קצת עליי
אני בעלת השכלה אקדמית. במהלך 21 שנים האחרונות עסקתי בתפקיד עוזרת אישית לשותפים בכירים במשרד עורכי דין מוביל בו ניהלתי ביד רמה את יומם על כל ההיבטים - מעבר על משימות המתקבלות באאוטלוק ותיעדופן, מעבר על הלו״ז וקביעת פגישות מורכבות ורבות משתתפים, העברת שיחות מלקוחות לשותפים, הקלדה ועריכת מסמכים משפטיים מורכבים, עריכת וניסוח מכתבים, עריכת מצגות ותרשימים והכנת חשבונות שכר טרחה וגבייתם, הכנת תיקים עבור מס הכנסה לכל שותף עמו עבדתי.
שני תפקידים שאהבתי באופן מיוחד היו, קליטה והדרכת מזכירות חדשות למשרד וניהול צוות של חמישים מזכירות כולל ראיונות למזכירות חדשות.
כיום לומדת תקשורת חזותית וחוזרת ומשפרת את נושא הגרפיקה בחיי. מגבירה את תחום היצירה בכדי להעניק שירות נוסף ללקוחותי.
